丨任职条件

1、工作踏实，有敬业精神；

2、有一定的工作年限；

3、沟通能力好、有亲和力。

丨工作职责

1、负责总机电话接转，语音甜润清晰，热情礼貌规范，准确无误地传达电话信息，不遗漏、延误。及时协助联络人员，重要电话达给相关人员上有书面记录，反馈信息及时。

2、负责来访人员的登记、接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌，热情礼貌主动，起身站立接待来访，认真咨询来访事项，即时传递来访信息，安排客人落座并奉茶水。

3、负责公司上班时间每天中午13:25播放轻音乐叫醒。

4、负责固定资产、办公用品、礼品的入库、领用、归还、保管、盘点，并按规定办理相关手续，根据需要设置办公用品、日用品、礼品最低保有量，及时发起申购，定期检查仓库，按时盘点库存，及时更新物资台账，做到帐帐相符，帐物相符，根据物资的特性规范库存物资的摆放，及时清理报废物资，及时消灭虫害，确保库存物资有效保护。

5、根据员工领用归还公司电脑情况，增减员工电脑补贴，汇总及核对上报。

6、快递收发，定期统计收发快递、图文胶装的费用与报销，与快递公司对接，并做好结算。

7、负责支持会务、接待的服务工作，现场布置，会议材料打印和装订、本子、笔、铭牌、茶歇、桌花、水果、桌布的摆放，网络、会议环境及相关会务设备的检查，现场的服务：茶水的添加和现场垃圾的清理。

8、负责会议室及文印室的日常使用管理。

9、协助人资进行新员工指纹录入采集，员工红白喜事慰问金申请、人文关怀与对接服务；工会日常事务，工会荣誉活动的经办工作。

10、负责外区域需要盖章合同及协议的打印及快递服务。

11、负责前台区域的环境卫生。

12、完成领导交办的其它工作。

丨联系方式

E-mail :shen.huang@doone.com.cn